Приводятся разъяснения по вопросу отправки отчетности почтой, а также рассмотрены полномочия органов госстатистики.
Вопросы, которые рассматриваются в этой консультации, поступили от фермерского хозяйства «Ясены» (Запорожская область). Представленные здесь ответы вы получаете, как говорится, из первых рук — от руководящего лица Госкомстата Украины.
1. Могут ли фермерские хозяйства отправлять отчетность управлению статистики почтой? Если это разрешено, то какую дату следует считать датой представления: указанную на почтовом отправлении или дату получения отчетности управлением статистики?
2. Существует ли законодательно установленный порядок, согласно которому управление статистики уведомляет хозяйство о перечне форм, которые должны представляться, и о сроках их представления?
Да, это разрешено.
В зависимости от назначения и целей статистическая отчетность подразделяется на срочную и почтовую.
Срочная статистическая отчетность, сроки составления и обработки которой обычно очень сжатые, представляется любым удобным для составителя документа способом — телеграфом, телефоном, при помощи средств телекоммуникаций, нарочным или почтой. Информация, переданная телеграфом, телефоном, при помощи средств телекоммуникации, в дальнейшем должна быть обязательно подтверждена путем изложения ее на бланке соответствующей формы с подписями лиц, которые несут ответственность за ее достоверность в соответствии с законодательством. Но этот способ представления в любом случае должен обеспечивать поступление отчетности в органы государственной статистики в определенные сроки, которые проставлены на бланке каждой формы статотчетности.
Почтовая статистическая отчетность высылается в адрес органа государственной статистики почтой с соблюдением сроков представления отчетности. Это значит, что датой представления отчетности считается дата получения органом госстатистики отчета от хозяйства. А после этого отчеты следует отправлять с учетом времени, которое необходимо для их доставки адресату.
Законом Украины «О государственной статистике» и Положением о Государственном комитете статистики Украины, утвержденным Указом Президента Украины от 19.08.04 г. № 60/2004, органам государственной статистики предоставлены следующие полномочия:
• организация и обеспечение сбора государственной статистической отчетности;
• проведение переписей, одноразового учета, опросов, выборочных обследований, в том числе населения (домохозяйств).
В соответствии с этим территориальные (как правило, районные) органы государственной статистики уведомляют предприятия и организации (в том числе фермерские хозяйства) о необходимости и сроках составления той или иной отчетности и обеспечивают их бланками государственных статистических наблюдений. На бланке каждого статистического наблюдения (отчетности) проставлен срок его представления предприятием.
3. Нужно ли форму статистической отчетности № 7-сг представлять ежемесячно, если с даты последнего представления данные по хозяйству не изменились?
Да, нужно.
Показатели государственного статистического наблюдения по форме № 7-сг «Отчет о ходе сбора урожая и проведении других полевых работ» представляются ежемесячно нарастающим итогом с начала проведения работ. Заполняется эта форма в соответствии с первичными учетными документами, в которых зафиксированы факты выполнения работ и поступления сельскохозяйственной продукции с поля.
Если с даты последнего представления данные по хозяйству не изменились, показатели последнего отчета дублируются и отчет все равно представляется в районный орган государственной статистики по местонахождению земельных участков. Органы государственной статистики в случае неполучения отчета не будут иметь основания для включения данных по этому сельскохозяйственному предприятию в соответствующие сводки.
4. Если хозяйство зарегистрировано в одном районе, а работает на арендованных участках в нескольких районах, то какие отчетные формы оно должно представлять по месту регистрации, а какие — по месту расположения земельных участков?
Практически все государственные статистические наблюдения по статистике сельского хозяйства направляются по месту расположения средств производства (земли, сельскохозяйственных животных и т. п.). Исключение касается форм статистической отчетности, содержащих показатели финансовых результатов деятельности предприятия, в частности формы № 50-сг «Основные экономические показатели работы сельскохозяйственных предприятий», которая представляется по месту регистрации предприятия.
Следовательно, если хозяйство осуществляет свою деятельность на земельных участках, расположенных в нескольких районах, оно должно представлять отчеты каждому районному органу государственной статистики относительно производства, которое находится в соответствующем районе (кроме ф. № 50-сг).
О. ПРОКОПЕНКО, директор департамента статистики сельского хозяйства и окружающей среды Госкомстата Украины.