Методические рекомендации относительно применения форм первичных документов по учету производственных запасов в сельхозпредприятиях, изложен порядок оформления и применения их в бухгалтерском учете, утвержденные Министерством аграрной политики Украины (Приказ №929 от 21.12.07г.).
Утверждено приказом Министерства аграрной политики Украины от 21
Утверждено приказом Министерства аграрной политики Украины от 21.12.07 г. №929
Общие положения
Методические рекомендации относительно применения специализированных форм первичных документов по учету производственных запасов в сельскохозяйственных предприятиях (далее — Методические рекомендации) разработаны в целях обеспечения методологических принципов ведения бухгалтерского учета производственных запасов в сельскохозяйственных предприятиях.
Специализированные формы первичных документов по учету производственных запасов в сельскохозяйственных предприятиях — это первичные документы, которые применяются в отдельных отраслях, с учетом их производственной специфики (производства).
Учет производственных запасов в сельскохозяйственных предприятиях — это один из элементов бухгалтерского учета оперативного учета хозяйственных операций по хозяйству в целом.
2. Организация документального оформления производственных запасов в местах хранения
Запасы сельскохозяйственных предприятий хранятся в центральных складах, кладовых бригад, ферм и в других местах хранения (овощехранилищах, траншеях, буртах и т. п.). При удаленности предприятий от железнодорожных станций могут создаваться экспедиторские склады. В центральных складах сосредоточены основные запасы топливного материала, кормов, готовой продукции для реализации, запасных частей, минеральных удобрений, строительных и других материалов, закупленных у поставщиков. Через центральные склады запасы распределяются между производственными подразделениями сельскохозяйственного предприятия с обязательным документальным оформлением через центральный склад.
Материалы на складах размещают по секциям, а в них — по отдельным группам и типам, сортам, размерам, в штабелях, на стеллажах, полках и т. д. В зерно-, семенохранилищах и т. п. секции должны быть отделены герметической перегородкой, которая исключает возможность смешивания продукции разных видов, сортов и репродукций.
В местах хранения прикрепляют специальные ярлыки с названием и характеристикой определенного вида продукции и материалов, а в необходимых случаях — и назначением, которые выписываются непосредственно кладовщиком.
Нефтепродукты, включая отработанные, хранятся на специально оборудованных нефтескладах или в стационарных пунктах заправки машин, минеральные удобрения — на складах в соответствии с установленными правилами.
Учет движения производственных запасов на складах (в кладовых) осуществляет материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик и др.). Учет производственных запасов ведется по форме № М-12 «Карточка №__складского учета материалов», утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 21.06.96 г. № 193, которую выдают материально ответственным лицам под расписку. Картотека учета производственных запасов группируется по учетным группам, а внутри нее — в порядке возрастания номенклатурных номеров или по алфавиту, группе и подгруппе.
Взаимоотношения, возникающие во время поступления материальных ценностей на сельскохозяйственные предприятия от поставщиков, регулируются на основании договоров на поставку, оформляются расчетными документами: платежными требованиями, счетами-фактурами, платежными требованиями со спецификацией, товарно-транспортными накладными на общих основаниях, которые регистрируются в форме № М-1 «Журнал учета поступивших грузов», утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 21.06.96 г. № 193.
Для получения материалов со склада поставщика или транспортной организации доверенному лицу (экспедитору) бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия выписывает на бланке строгой отчетности по форме № М-26 «Доверенность», утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 07.10.96 г. № 291. Доверенность подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером и заверяется печатью хозяйства. Доверенность регистрируется в форме № М-3 «Журнал регистрации доверенностей», утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 21.06.96 г. № 193. Бухгалтерия предприятия контролирует использование бланков строгой отчетности по форме № М-26 «Доверенность» путем отметки в журнале в специальной графе о поступлении материалов на склад или об аннулировании формы № М-26 «Доверенность». Рекомендуется не реже одного раза в квартал с указанием нумерации и количества аннулированных бланков формы № М-26 «Доверенность» проводить их списание. Операция по списанию оформляется по форме № М-2а «Акт списания бланков доверенностей», утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 21.06.96 г. № 193.
При завозе минеральных удобрений заведующий складом или кладовщик расписывается о получении груза в Товарно-транспортной накладной, которую он затем возвращает шоферу-экспедитору, доставившему минеральные удобрения. Одновременно с этим заведующий складом (кладовщик) получает второй экземпляр Товарно-транспортной накладной и копию сертификата на завезенную партию удобрений. После оприходования груза документы передаются в бухгалтерию.
При доставке минеральных удобрений собственными транспортными средствами с заводов представитель сельскохозяйственного предприятия предъявляет заводу-поставщику Доверенность. Бухгалтерия завода выписывает Счет-фактуру типовой формы в двух экземплярах и выдает сертификат, подтверждающий качество отпущенных минеральных удобрений.
Нефтепродукты, поступившие на нефтесклад предприятия от поставщиков, принимает заведующий нефтескладом от лица, доставившего нефтепродукты в хозяйство, на основании Товарно-транспортных накладных и паспорта качества нефтепродуктов, где указывается его наименование, качество, плотность, марка, технические условия, которым соответствуют нефтепродукты.
Производственные запасы (семена, навоз, шкурки зверей и т. п.) могут также поступать от подотчетных лиц в порядке их закупки мелкими партиями за наличные в магазинах, на рынке, у физических лиц. Приобретенные производственные запасы принимаются заведующим складом (кладовщиком) и оприходуются на основании формы № М-7 «Акт о приемке материалов», утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 21.06.96 г. № 193.
Для оформления поступления и использования производственных запасов в сельскохозяйственных предприятиях рекомендуем использовать типовые формы учетных первичных документов, утвержденные приказами Министерства статистики Украины от 21.06.96 г. № 193 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов», от 07.10.96 г. № 291 «Об утверждении типовой формы первичного учета № М-26», а также специализированные формы первичных учетных документов производственных запасов в сельскохозяйственных предприятиях, утвержденные Минагрополитики Украины.
Отдельно от других производственных запасов ведут учет биопрепаратов, медикаментов и химических веществ, приобретенных за счет собственных средств и бюджетных ассигнований.
В распорядительном документе об учетной политике предприятия рекомендуется определить ответственное лицо для контроля за своевременностью и качеством ведения складского учета. Проверку записей и выведение остатков по каждой операции ответственное лицо подтверждает своей подписью. Материально ответственные лица по требованию ответственного лица обязаны предъявлять для фактической проверки (в натуре) закрепленные за ними материальные ценности.
Ежемесячно (ежеквартально) материально ответственные лица на основании первичных документов составляют «Материальный отчет» по форме № М-19, утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 21.06.96 г. № 193, в одном экземпляре или в двух экземплярах (если не ведется картотека). Материальный отчет представляется в бухгалтерию вместе с документами, подтверждающими поступление и расходование производственных запасов и других материалов. В Материальный отчет включают только те виды продукции и материалов, по которым было движение в отчетном периоде. Работники бухгалтерии проверяют правильность составления и соответствие прихода и выбытия производственных запасов.
В случае наличия значительного количества названий запасных частей и ремонтных материалов к тракторам, автомобилям, комбайнам и другим сельскохозяйственным машинам при наличии твердых договорных цен, материально ответственные лица могут представить Материальный отчет о движении запасных частей и ремонтных материалов только в суммарном выражении (без перечня названий ценностей). В Материальных отчетах рекомендуем запасные части и детали группировать по аналитическим счетам: «Запасные части к тракторам»; «Запасные части к автомобилям» и т. п.
2.1. Составление лимитно-заборной карты на получение материальных ценностей (форма № ВЗСГ-1) и лимитно-заборной карты на получение запасных частей (форма № ВЗСГ-2)
Для оформления отпуска материалов, кормов, семян, продуктов, минеральных удобрений, сырья, запасных частей и других товарно-материальных ценностей рекомендуем использовать накопительные документы — специализированные формы «Лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей» (форма № ВЗСГ-1) согласно приложению 1 и «Лимитно-заборная карта на получение запасных частей» (форма № ВЗСГ-2) согласно приложению 2, или типовые формы, утвержденные приказом Министерства статистики Украины от 21.06.96 г. № 193: форма № М-8 «Лимитно-заборная карта», форма № М-9 «Лимитно-заборная карта», форма № М-28 «Лимитно-заборная карта №__» и форма № М-28а «Лимитно-заборная карта №__».
Лимитно-заборные карты служат подтверждающим документом для списания материальных ценностей со складов структурных подразделений сельскохозяйственных предприятий, вспомогательных и промышленных производств, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные потребности.
Лимитно-заборные карты выписываются бухгалтерией (отделом снабжения или другим ответственным лицом) на одно или несколько наименований материалов в двух экземплярах сроком на один месяц. После регистрации в Книге учета один экземпляр выдается материально-ответственным лицам структурных подразделений сельскохозяйственного предприятия (агроному, зоотехнику, ветеринарному врачу и т. д.), а второй — заведующему складом (кладовой) или другими складскими помещениями.
Лимитно-заборные карты на отпуск семян, удобрений выписывают в бухгалтерии в соответствии с планом посева семян и внесения удобрений. В лимитно-заборных картах указывается площадь высева (внесения удобрений) и норма высева семян (внесения удобрений) на единицу площади. В отдельных случаях лимитно-заборная карта может открываться по отдельному производственному заказу на производство сельскохозяйственной продукции.
Отпуск товарно-материальных ценностей в производство осуществляется заведующим складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.
Заведующий складом указывает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материальных ценностей и выводит остаток лимита по номенклатурному номеру и ставит свою подпись о выдаче, а представитель структурного подразделения расписывается в них за полученные материальные ценности. После использования лимита или по истечении срока действия карты выдача ценностей не производится.
Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию осуществляется в конце месяца вместе с Отчетом о движении материальных ценностей.
Специализированную форму «Лимитно-заборная карта на получение запасных частей» (форма № ВЗСГ-2), согласно приложению 2, применяют для списания со склада отпущенных и полученных запасных частей. Срок действия карты установлен, как правило, не более 15 дней и обязательно в пределах отчетного месяца. Основанием для выписки бухгалтерией лимитно-заборной карты является «Ведомость дефектов на ремонт машины» (форма № ВЗСГ-6), согласно приложению 6.
При отсутствии ведомости дефектов на ремонт машин, а также при отпуске запасных частей и ремонтных материалов на ремонт в период полевых работ лимит рассчитывают на основании сметы на ремонт и техническое обслуживание машин, утвержденной руководителем предприятия.
При составлении «Лимитно-заборной карты на получение запасных частей» (форма № ВЗСГ-2), согласно приложению 2, необходимо пользоваться каталогами запасных частей кавтомобилям и тракторной технике, которые предусматривают типизацию запасных частей, их назначение, цену на запасные части и т. п.
2.2. Составление Акта №_ об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и средств химической защиты растений (форма № ВЗСГ-3)
Специализированная форма «Акт №___об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и средств химической защиты растений» (форма № ВЗСГ-3), согласно приложению 3, составляется руководителем структурного подразделения и агрономом после внесения минеральных, органических и бактериальных удобрений и средств химической защиты растений по каждому полю в разрезе культур. В этом Акте указывается площадь, способы и сроки внесения удобрений (по видам), количество внесенных удобрений под каждую культуру отдельно в натуральных показателях и в переводе на действующее вещество. Подписывают Акт руководитель структурного подразделения и агроном. Утверждается Акт руководителем предприятия.
К Акту прилагаются лимитно-заборные карты на получение материальных ценностей, накладные, по которым получены удобрения и средства химической защиты растений, и вместе передаются в бухгалтерию предприятия для проверки и осуществления записей в регистрах бухгалтерского учета.
2.3. Составление Акта № _ расхода семян и посадочного материала (форма № ВЗСГ-4)
Специализированную форму «Акт №___ расхода семян и посадочного материала» (форма № ВЗСГ-4), согласно приложению 4, рекомендовано использовать сельскохозяйственными предприятиями для списания семян и посадочного материала в расходы на выращивание соответствующих сельскохозяйственных культур.
После завершения сева (посадки) по отдельным участкам и полям севооборота бригадиром и агрономом в двух экземплярах составляется «Акт №___ расхода семян и посадочного материала» (форма № ВЗСГ-4), согласно приложению 4. Записи осуществляются по названиям семян (посадочного материала), в разрезе культур по отдельным участкам (номер поля), указывается площадь и расходованные семена (посадочный материал) по норме и фактические расходы на 1 гектар и на всю площадь. Цена и сумма определяются в зависимости от выбранного метода оценки по списанию производственных запасов согласно П(С)БУ № 9 «Запасы» и П(С)БУ № 30 «Биологические активы».
К Акту прилагаются документы, на основании которых проводилась выдача семян и посадочного материала со склада, «Лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей» (форма № ВЗСГ-1), согласно приложению 1, «Накладная (внутрихозяйственного назначения)» (форма № ВЗСГ-8), согласно приложению 8, и другие документы, подтверждающие сортовое качество семян (посадочного материала).
Акт утверждается руководителем предприятия или уполномоченным лицом (главным агрономом), после чего передается в бухгалтерию для соответствующих записей в регистрах бухгалтерского учета.
2.4. Составление Акта №_на списание производственного и хозяйственного инвентаря (форма № ВЗСГ-5)
Специализированную форму первичного учета «Акт №__на списание производственного и хозяйственного инвентаря» (форма № ВЗСГ-5), согласно приложению 5, рекомендовано применять для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования производственного и хозяйственного инвентаря, малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Акт оформляется постоянно действующей комиссией, состав которой утверждается приказом об учетной политике предприятия. В состав комиссии включают руководителя структурного подразделения — председатель комиссии, материально ответственное лицо, бухгалтера и других работников (бригадира, зоотехника, прораба, ветврача).
В Акте на списание производственного и хозяйственного инвентаря указывают название малоценных и быстроизнашивающихся предметов, подлежащих списанию, код синтетического учета, единицу измерения, количество, цену, сумму и причину непригодности, способ уничтожения предметов. На обратной стороне производится Расчет результатов от ликвидации объекта. Акт составляется комиссией в одном экземпляре. После сдачи списанных предметов в утиль акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. На различные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.
2.5. Составление Ведомости дефектов на ремонт машины (форма № ВЗСГ-6)
Специализированную форму первичного учета «Ведомость дефектов на ремонт машины» (форма № ВЗСГ-6), согласно приложению 6, рекомендуется применять для учета установленных дефектов сельскохозяйственной техники (комбайнов, тракторов, сеялок, плугов и т. п.).
Запасные части, ремонтные материалы и другие материальные ценности для проведения ремонта (улучшения состояния) машин отпускаются заведующим складом (заведующим реммехмастерской) только при предъявлении экземпляра «Лимитно-заборной карты на получение запасных частей» (форма № ВЗСГ-2), согласно приложению 2, или «Накладной внутрихозяйственного назначения» (форма № ВЗСГ-8), согласно приложению 8. «Ведомость дефектов на ремонт машины» (форма № ВЗСГ-6), согласно приложению 6, составляется инженером-механиком на каждую машину с определением дефектов деталей, узлов, подлежащих замене или реставрации. Для заполнения общих показателей об объекте, подлежащем ремонту, используют технические паспорта, инвентарные карточки.
«Ведомость дефектов на ремонт машины» (форма № ВЗСГ-6), согласно приложению 6, состоит из 5 разделов. Первый раздел заполняется при необходимости проведения ремонта двигателя. Второй раздел содержит перечень и описание причин дефекта или износа деталей, подлежащих реставрации или замене. По этим же показателям проставляется дата установки и фактическое количество установленных на машину узлов, деталей и запасных частей.
В третьем разделе «Расход ремонтных материалов» формируется стоимостный показатель расходованных ремонтных материалов в разрезе их наименования по номенклатурным номерам в зависимости от количества расходованных материалов, запасных частей и их цены. Перечень фактически расходованных материалов, запасных частей следует отражать по датам, когда они фактически были установлены на машину.
Раздел «Оплата труда на ремонтных и монтажных работах» заполняется согласно смете на проведение ремонта и первичным документам по оплате труда рабочих, занятых на проведении ремонтов, в разрезе наименования работ. В пятом разделе — объединенные расходы в разрезе статей расходов, связанных с поддержанием объекта в рабочем состоянии (капитальный и текущий ремонты) и включением их в состав расходов отчетного периода. Основанием для заполнения этого раздела служит смета на ремонт машин, первичные документы на отпуск материалов, запасных частей, первичные документы по учету общепроизводственных (цеховых) расходов ремонтной мастерской.
Ведомость подписывается трактористом-машинистом, водителем, осуществлявшим ремонт, инженером-механиком, руководителем структурного подразделения (заведующим ремонтной мастерской) и утверждается руководителем хозяйства, после чего передается в бухгалтерию для проверки и включения в бухгалтерские регистры учета.
2.6. Составление Товарной накладной (форма № ВЗСГ-7)
Специализированную форму «Товарная накладная» (форма ВЗСГ-7), согласно приложению 7, рекомендуется применять для учета отпуска (реализации) продукции, материальных ценностей сторонним организациям и предприятиям.
Товарная накладная выписывается в бухгалтерии в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и при предъявлении получателем Доверенности (форма № М-26). Первый экземпляр Товарной накладной остается на складе (в кладовой) или другом месте хранения продукции у материально ответственного лица, которое провело отпуск продукции, материалов, второй — у получателя (покупателя) продукции, материалов.
Товарная накладная подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером, лицом, отпустившим ценности, и получателем и заверяется печатью.
2.7. Составление Накладной (внутрихозяйственного назначения) (форма № ВЗСГ-8)
Специализированную форму «Накладная (внутрихозяйственного назначения)» (форма № ВЗСГ-8), согласно приложению 8, рекомендуется применять для отпуска продукции, товарно-материальных ценностей со складов сельскохозяйственных предприятий отделениям, фермам, бригадам и другим производственным подразделениям, при реализации за наличные своим работникам, а также для оприходования продукции и других товарно-материальных ценностей, поступивших с производства и приобретенных за наличные.
В Накладной (внутрихозяйственного назначения) указывают название продукции, код синтетического учета, единицу измерения, количество отпущенных (принятых) ценностей, цену, сумму, подписи ответственных лиц, осуществивших хозяйственную операцию, и т. п.
2.8. Составление Ведомости расхода кормов (форма № ВЗСГ-9)
Специализированную форму «Ведомость расхода кормов» (форма № ВЗСГ-9), согласно приложению 9, рекомендуется применять для оформления и учета ежедневного отпуска кормов (зерновых отходов, комбикормов, сена, силоса, сенажа и др.) на животноводческие фермы со складов (токов, силосных ям, буртов и т. п.) и других мест хранения. Корма могут подвозиться с поля к местам зимовки животных и передаваться на ответственное хранение непосредственно на животноводческих фермах под материальную ответственность заведующих фермами.
Ведомость расхода кормов составляет заведующий фермой, зоотехник или бригадир на основании расчета потребности кормов (рационов), который составляется с учетом состояния животных, их продуктивности в пределах наличия тех или иных видов кормов. Рационы кормления животных разрабатываются и оформляются зоотехниками на месяц и утверждаются руководителем хозяйства и главным бухгалтером.
Ведомость расхода кормов выписывается на каждую ферму (в двух экземплярах) и ведется по каждому виду (группе) животных, птицы и т. п. Первый экземпляр ведомости передается заведующему складом, кладовщику или фуражиру для отпуска кормов с подписью получателя кормов (заведующего фермой). Второй экземпляр — с подписью кладовщика (заведующего складом), фуражира об отпуске кормов — находится у заведующего фермой и служит основанием для списания на расходы по содержанию соответствующих групп животных.
В графах «норма на одну голову, кг» проставляется установленный лимит ежедневного отпуска, исходя из утвержденных норм кормления наличия поголовья животных и птицы.
В графах «наименование и количество использованных кормов» заполняются ежедневно в течение месяца фактически отпущенные (скормленные) корма из расчета наличия поголовья животных и птицы.
Отпуск кормов производится на основании лимитно-заборной карты, которая используется для ежедневного учета кормов, выданных на кормление животных. При этом корма отпускаются под подпись рабочих (телятниц, птичниц), обслуживающих животных и птицу.
Объем использования силоса, сенажа ведется по каждому силосному сооружению, бурту или кургану. В хозяйстве ежемесячно на первое число проверяют соответствие фактического наличия силоса, сенажа с учетными данными. В течение первого месяца использования силоса и сенажа проверяют, соответствует ли приблизительный вес 1 м3 корма, который определялся при оприходовании, фактическому весу. Для этого вырезают слой на всю высоту корма толщиной 0,5 — 1 м, замеряют его объем и определяют средний вес корма в 1 м3.
При выявлении недостачи корма составляют Акт, в котором указывают причины расхождений в весе.
Скошенную на корм скоту зеленую массу трав, а также ботву корнеплодов, капустный лист, завезенные с поля, обязательно взвешивают при доставке их в места хранения или на корм животным. В конце дня заведующий фермой, согласно данным весовщика и Дневника поступления сельскохозяйственной продукции, делает записи о скормленном зеленом корме в «Ведомости расхода кормов» (форма № ВЗСГ-9), согласно приложению 9.
Корма, скормленные животным без их предварительного сбора (путем выпаса), в первичных учетных документах не оприходуются. Количество скормленных таким способом кормов определяют расчетно по зоотехническому или укосному методу.
Зоотехнический метод заключается в определении потребности кормов по нормам на производство продукции. Из значения потребности вычитают показатель фактического расходования кормов согласно первичным документам. Полученная разница будет составлять выход кормов с пастбища.
Укосный метод предусматривает скашивание трав на конкретных участках, которые ограждены и на них не выпасаются животные. Количество кормов, полученных с выкошенных участков, пересчитывают на всю площадь пастбища и устанавливают общий выход кормов.
Для оприходования кормов, скормленных путем выпаса, составляют Акт на прием пастбищных кормов.
В конце месяца зоотехник или заведующий фермой в «Ведомости расхода кормов» (форма № ВЗСГ-9), согласно приложению 9, подсчитывает фактические расходы кормов в натуральных показателях по группе животных (птицы), определяет количество кормо-дней и количество кормовых единиц, а при наличии остатков кормов — данные об остатках.
Ведомость расхода кормов утверждает главный зоотехник и показатели о фактическом использовании кормов записывают в Журнал учета расхода кормов и передают в бухгалтерию хозяйства.
Бухгалтер сверяет количество кормов, показанных в «Ведомости расхода кормов» (форма № ВЗСГ-9), согласно приложению 9, и в Отчетах о движении материальных ценностей на складах, кормокухне и устанавливает соответствие количества на каждое число отчетного месяца поголовью, которое числится по Книге учета движения животных и птицы на ферме.
В бухгалтерии в «Ведомости расхода кормов» (форма № ВЗСГ-9), согласно приложению 9, осуществляют оценку в графах расходованных кормов, приобретенных за плату, — по одному из выбранных методов оценки согласно П(С)БУ № 9 «Запасы», а кормов собственного производства — по справедливой стоимости согласно П(С)БУ № 9 «Запасы».
2.9. Книга складского учета (форма № ВЗСГ-10)
Специализированную форму «Книга складского учета» (форма № ВЗСГ-10), согласно приложению 10, рекомендуется использовать для обеспечения хранения сельскохозяйственной продукции и других товарно-материальных ценностей на складах, в кладовых и других местах их хранения.
Учет сельскохозяйственной продукции и запасов на складах (в кладовых) рекомендуется осуществлять материально ответственному лицу (заведующему складом, кладовщику) по их видам, сортам согласно правилам их хранения.
Учет поступления и расходования медикаментов (за исключением спирта и ядовитых и сильнодействующих лекарственных средств) и других лечебно-профилактических средств и материалов осуществляют в количественном выражении в «Книге складского учета» (форма № ВЗСГ-10), согласно приложению 10.
Ежемесячно специалист ветеринарной службы на основании первичных документов (накладных, счетов, актов, рецептов и т. п.) составляет и представляет в бухгалтерию Отчет о движении биопрепаратов и лекарств в количественных и стоимостных показателях.
Учет ядовитых и сильнодействующих веществ рекомендуется вести в количественных показателях по специальным указаниям, разработанным Министерством здравоохранения Украины. Для этого используют «Книги складского учета» (форма № ВЗСГ-10), согласно приложению 10, пронумерованные, прошнурованные, скрепленные сургучной печатью предприятия и подписанные главным врачом ветеринарной медицины и главным бухгалтером. Ядовитые и сильнодействующие вещества хранятся отдельно в специально оборудованных для этого местах.
Учет бланков строгой отчетности материально ответственные лица осуществляют в «Книге складского учета» (форма № ВЗСГ-10), согласно приложению 10, по каждому наименованию по количеству и номинальной стоимости. Поступление и расходование указанных бланков оформляют, как и операции по поступлению и расходованию средств.
В. ГАВРИЛЮК, начальник Управления бухгалтерского учета, отчетности и ревизионной работы.
Додаток 1
до Методичних рекомендацій
Сільгоспоблік, форма № ВЗСГ-1
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Мінагрополітики України
«___»________20__р. № _
Сільгосппідприємство __________________________
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ
Структурний підрозділ _________________________
«ЗАТВЕРДЖУЮ»
підпис керівника
«____»_________20___р.
Лімітно-забірна картка №____
на отримання матеріальних цінностей
за______________20___р.
Одержувач __________________________________________________ _______________________________________________________
посада прізвище, ім’я, по батькові
«___»________20__р. Бухгалтер __________________________ _________________________________________
підпис прізвище, ім’я, по батькові
Додаток 2
до Методичних рекомендацій
Сільгоспоблік, форма № ВЗСГ-2
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Мінагрополітики України
«___»________20__р. №__
Сільгосппідприємство __________________________
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ
Структурний підрозділ ________________________
«ЗАТВЕРДЖУЮ»
підпис керівника
«____»_________20_ р.
Лімітно-забірна картка №____
на отримання запасних частин за______________20 р.
Одержувач __________________ ______________________________ Об’єкт затрат _________________________ Ліміт на суму _______________грн.
посада прізвище, ім’я, по батькові
Вид ремонту_________________________________________________
«___»________20__р. Бухгалтер _________________ _____________________________________________________
підпис прізвище, ім’я, по батькові
Додаток3
до Методичних рекомендацій
Сільгоспоблік, форма № ВЗСГ-3
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Мінагрополітики України
«___»_______20____р. №____
Сільгосппідприємство ____________________________
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ
Структурний підрозділ ___________________________
«ЗАТВЕРДЖУЮ»
підпис керівника
«___»_______20__р.
АКТ №____
про використання мінеральних, органічних і бактеріальних добрив та засобів хімічного захисту рослин
за_______________20_ р.
Призначення і спосіб застосування добрив (отрутохімікатів, гербіцидів)_________________________________________________________________________________
основне, передпосівне
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________
підживлення, суцільний, місцевий і т. д.
Внесено на землях_______________________________________________________________________________________________________________________________
зрошуваних, незрошуваних, осушених
Добрива внесені під урожай 20___р.
Удобрена фізична площа мінеральними добривами під урожай 20__р. у перший раз____га.
Додаток__________________________________________________видаткових документів
Керівник структурного підрозділу _____________ ___________________________ Агроном ___________ ____________________________
підпис прізвище, ім’я та по батькові підпис прізвище, ім’я та по батькові
Перевірив бухгалтер _____________ ___________________________
підпис прізвище, ім’я та по батькові
Додаток 4
до Методичних рекомендацій
Сільгоспоблік, форма № ВЗСГ-4
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Мінагрополітики України
«___»________20__р. № _
Сільгосппідприємство _________
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ
Структурний підрозділ _________
«ЗАТВЕРДЖУЮ»
___________________________
підпис керівника
«___»________20___р.
АКТ №_____ВИТРАТИ НАСІННЯ І САДИВНОГО МАТЕРІАЛУ
за_____________20_ р.
Спосіб висіву насіння (садіння) ___________________________________________________________________________
Висіяно (посаджено) на землях ___________________________________________________________________________
регулярно зрошуваних, умовно зрошуваних, осушених, богарних
Керівник структурного
підрозділу ____________ _______________________ Агроном ____________ ________________________
підпис прізвище, ім’я, по батькові підпис прізвище, ім’я, по батькові
Перевірив бухгалтер ______________ ____________________________
підпис прізвище, ім’я, по батькові
Додаток 5
до Методичних рекомендацій
Сільгоспоблік, форма № ВЗСГ-5
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Мінагрополітики України
«___»________20__р. № _
Сільгосппідприємство _________________________
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ
Структурний підрозділ ________________________
«ЗАТВЕРДЖУЮ»
підпис керівника
«____» _________20___р.
Акт №___на списання
виробничого та господарського інвентарю за «___»_________20__р.
Комісія встановила, що вищеперелічені предмети прийшли до стану, непридатного для подальшої експлуатації, і мають бути списані. Всі непридатні для використання у виробництві відходи знищені у присутності комісії шляхом
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Голова комісії________ _________ _____________________ Члени комісії ________ _______ ____________________
посада підпис прізвище, ім’я, по батькові посада підпис прізвище, ім’я, по батькові
Матеріально-відповідальна особа __________ __________ _______________________
посада підпис прізвище, ім’я, по батькові
__________ __________ _______________________
посада підпис прізвище, ім’я, по батькові
__________ __________ _______________________
посада підпис прізвище, ім’я, по батькові
Розрахунок результатів від ліквідації об’єктів
Сума зносу _______________грн.
Результати від ліквідації _______________грн.
В картці (книзі) списання майна відмічено «___»_________20__р.
Головний (старший) бухгалтер____________ ________________________
підпис прізвище, ім’я, по батькові