В статье рассказывается о том как правильно оформить члена фермерского хозяйства главным бухгалтером, чтобы он имел право подписи на отчетности и платежных документах.
ОФОРМЛЕНИЕ ЧЛЕНА ФХ ГЛАВБУХОМ
Как правильно оформить члена фермерского хозяйства главным бухгалтером, чтобы он имел право подписи на отчетности и платежных документах?
Этот вопрос возник в связи с особенностями правового статуса членов фермерского хозяйства (далее — ФХ). Суть их в том, что члены ФХ не являются наемными работниками по отношению к хозяйству, но могут в нем трудиться, в том числе на должности главного бухгалтера (ч. 1 ст. 3, ч. 1 ст. 27 Закона об ФХ). Подробнее об особенностях трудовых отношений членов ФХ можно прочитать в «БАЛАНС-АГРО», 2006, № 11; 2008, № 10.
Итак, трудовые отношения членов ФХ определяются Уставом и внутренними документами хозяйства (положениями, порядками и т. п.). Решение о приеме в члены ФХ утверждается на собрании и закрепляется в протоколе. Так же определяются и трудовые функции каждого члена хозяйства. Поэтому именно Устав и протокол собрания членов ФХ являются документами, подтверждающими статус одного из членов, который выполняет обязанности главного бухгалтера.
В этом же протоколе следует закрепить право второй подписи на банковских документах и право подписывать отчетные документы за членом ФХ, на которого возложены обязанности главбуха.
Оформление права подписи в банке осуществляется согласно Инструкции № 492. Правом второй подписи на банковских документах наделены главный бухгалтер, лицо, уполномоченное вести бухгалтерский учет и отчетность, или другое уполномоченное лицо (п. 18.2). При открытии счета лица, имеющие право первой и второй подписи, должны предъявить в банк (п. 2.4):
• паспорт или заменяющий его документ;
• документы, подтверждающие их полномочия.
В нашем случае полномочия главбуха подтвердит протокол собрания членов ФХ. Кроме того, в банк нужно представить карточку с образцами подписей, удостоверенную нотариусом (п. 18.11) и оттиском печати.
Кстати, при удостоверении карточки у нотариуса также понадобится протокол собрания членов ФХ об избрании на должность главного бухгалтера (п. 263 Инструкции № 20/5).
Напомним, что данные о главном бухгалтере нужно передать в орган налоговой службы, где зарегистрировано ФХ. Так, в соответствии с Порядком № 80 при постановке на учет налогоплательщика заполняется заявление по форме № 1-ОПП (приложение 1 к Порядку). Помимо прочих сведений, в этой форме необходимо указать сведения о вашем главбухе: фамилию, имя, отчество, его идентификационный номер, паспортные данные и телефоны. Если ранее при регистрации ФХ в качестве налогоплательщика такая информация не сообщалась, это можно сделать сейчас, подав указанное заявление с пометкой «Изменения» (п. 7.9 упомянутого Порядка).
Перечень документов
1. Закон об ФХ — Закон Украины от 19.06.03 г. № 973-IV«О фермерском хозяйстве».
2. Инструкция № 20/5 — Инструкция о порядке совершения действий нотариусами Украины, утвержденная приказом Минюста Украины от 03.03.04 г. № 20/5.
3. Инструкция № 492 — Инструкция о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденная постановлением Правления НБУ от 12.11.03 г. № 492.
4. Порядок № 80 — Порядок учета плательщиков налогов, сборов, обязательных платежей, утвержденный приказом ГНАУ от 19.02.98 г. № 80.