В данной статье дано разъяснение о порядке оплаты больничных листов в 2008 году в частности порядок учета поощрительных и компенсационных выплат разового характера при начислении пособия по временной нетрудоспособности.
«БАЛАНС-АГРО» КОММЕНТИРУЕТ
Комментарий газеты «Баланс-Агро»
В комментируемом письме поясняется порядок оплаты больничных листков в 2008 году, в частности порядок учета поощрительных и компенсационных выплат разового характера при начислении пособия по временной нетрудоспособности. В письме рассматриваются два периода текущего года: первый — с 1 января по 22 мая, второй — начиная с 23 мая.
Определение периодов
Напомним, появление данных периодов связано с тем, что в текущем году в порядок начисления пособия по временной нетрудоспособности вносился ряд коррективов:
• первый раз, когда Законом о Госбюджете на 2008 год были внесены некоторые изменения в Закон Украины от 18.01.01 г. № 2240-III«Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением» (далее — Закон). Речь идет о поправках в ст. 53 Закона, касающуюся расчета средней зарплаты при начислении больничных;
• второй раз, когда решением Конституционного Суда от 22.05.08 г. № 10-рп/2008 указанные изменения в Закон были признаны неконституционными, а значит, с этого момента утратили силу.
Таким образом, расчет больничных в указанных периодах производится по-разному. Рассмотрим подробнее учет разовых выплат в этих периодах.
Расчет больничных с 01.01.08 г. по 22.05.08 г.
Согласно изменениям, внесенным в ст. 53 Закона, при расчете среднего заработка для начисления больничных учитываются все виды заработной платы (в пределах максимальной ее суммы) за отработанное время. Соответственно выплаты за неотработанное время (например, отпускные) не должны включаться в расчет больничных. Полный перечень таких выплат приведен в пп. 2.2.12 Инструкции, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.04 г. № 5 (далее — Инструкция).
Упомянутые ограничения при расчете больничных затронули также поощрительные и компенсационные выплаты разового характера (их перечень см. в п. 2.3 Инструкции). То есть указанные выплаты, произведенные в месяце, когда работник не работал (работал не полностью), в расчет пособия по временной нетрудоспособности не включаются либо включаются пропорционально отработанному времени.
Заметим, что такая норма действовала и раньше (до 01.01.08 г.), но только в отдельных случаях, например, когда разовые выплаты осуществлялись в месяце временной нетрудоспособности, в период отпуска по беременности и родам или отпуска для ухода за ребенком до трех (шести) лет. Это так называемые уважительные причины из п. 9 Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.01 г. № 1266.
Теперь же после изменений в ст. 53 Закона к неотработанному времени, за которое не учитываются разовые выплаты либо учитываются пропорционально отработанному времени, добавилось время всех видов отпусков.
Так, если в расчетном периоде работник весь месяц находился в отпуске и в этом месяце ему была выплачена денежная сумма разового характера (например, материальная помощь), то такая выплата в расчет больничных не включается.
Отсюда делаем вывод: в рассматриваемом периоде поощрительные и компенсационные выплаты разового характера, произведенные в месяце расчетного периода, включаются в расчет средней зарплаты для начисления больничных, только если в этом месяце были отработанные рабочие дни.
Внимание! Если в периоде с 01.01.08 г. по 22.05.08 г. больничные рассчитывались по-другому, то они подлежат перерасчету.
Расчет больничных после 22.05.08 г.
По больничным листкам, выданным с 23.05.08 г., поощрительные и компенсационные выплаты разового характера учитываются в том же порядке, который действовал до 01.01.08 г., то есть без учета дней отпуска.
К тому же сама сумма отпускных в расчет пособия по временной нетрудоспособности не включается.
Покажем в таблице, как учитывать разовую выплату в различных ситуациях.