Регистрация и учет бесхозной сельскохозяйственной техники

В публикации рассмотрены вопросы регистрации бывшего имущества КСП, в частности, тракторов, самоходных сельхозмашин, тракторных прицепов, а также оприходования указанного имущества в бухгалтерском учете хозяйства.

После распаевания имущества КСП осталось бесхозное имущество, которое было списано и не подлежало распаеванию. Некоторые хозяйственные предприятия воспользовались данным имуществом, так как после проведения капитального ремонта оно стало пригодным для дальнейшей эксплуатации.

В настоящей консультации мы рассмотрим:

•  как зарегистрировать такое имущество, в частности трактора, самоходные сельскохозяйственные машины, тракторные прицепы;

•  как оприходовать указанное имущество в бухгалтерском учете.

Регистрация имущества в органах Гостехнадзора

Порядок государственной регистрации тракторов, са­моходных шасси, самоходных сельскохозяйственных машин, тракторных прицепов регулируется Правила­ми № 221*.

* Правила государственной регистрации и учета тракторов, самоходных шасси, самоходных сельскохозяйственных, дорожно-строительных и мелиоративных машин, сельскохозяй­ственной техники, других механизмов, утвержденные прика­зом Министерства аграрной политики от 11.06.04 г. № 221.

Государственная регистрация такой сельхозтехники осуществляется инспекциями государственного технического надзора на основании заявления вла­дельца и документов, удостоверяющих:

•   его личность (паспорт, водительские права и пр.);

•   правомерность приобретения техники;

•   соответствие конструкции машин техническим тре­бованиям и др.

В данном случае зарегистрировать имущество мож­но, воспользовавшись одним из двух вариантов.

Вариант 1. Если техника длительное время нахо­дилась в собственности юридического или физичес­кого лица, не была вовремя зарегистрирована и на нее не сохранились документы о ее приобрете­нии, то как исключение данная техника может быть зарегистрирована сроком на 1 год без права отчуж­дения (п. 2.2 Правил № 221). Такая техника может быть зарегистрирована на юридическое лицо на ос­новании бухгалтерской справки о нахождении техни­ки на балансе предприятия. Причем в случае если такой технике не присвоен идентификационный но­мер, то регистрация осуществляется лишь после присвоения такого номера и закрепления на ней регист­рационной учетно-идентификационной таблички с идентификационным номером.

Регистрация техники осуществляется при условии предварительной уплаты налогов и сборов, предус­мотренных законодательством, а также платежей за ее осмотр и регистрацию.

Вариант 2. Если предприятие самостоятельно со­брало технику, то в этом случае следует руковод­ствоваться п. 2.20 Правил № 221. Самостоятельно со­бранные машины регистрируются на их владельца на основании документов, подтверждающих правомер­ность приобретения основных узлов и агрегатов, не­обходимых для сборки машины, и при наличии реги­страционной учетно-идентификационной таблички с идентификационным номером.

Сборка машин серийного образца должна произво­диться узлами, агрегатами и деталями, которые ис­пользует для этой цели производитель серийной про­дукции, или такими, которые соответствуют этому на­значению и обязательным требованиям (если такие существуют), подтвержденным сертификатом соответ­ствия, выданным в Системе УкрСЕПРО.

Допускается также регистрация самостоятельно со­бранных машин несерийного образца при условии их соответствия техническим требованиям. Такое со­ответствие должно быть удостоверено:

•  либо сертификатом соответствия, выданным орга­ном по сертификации, аккредитованным в Системе УкрСЕПРО,

•  либо заключением о соответствии техническим тре­бованиям самодельной машины (приложение 10 к Правилам № 221),

•   или/и заключением о соответствии техническим требованиям самодельного прицепа (полуприцепа) (приложение 11 к Правилам № 221), составленным инспекцией Гостехнадзора и специалистами по ох­ране труда.

Таким образом, для того чтобы зарегистрировать са­мостоятельно собранную технику, необходимо преж­де всего иметь документ, удостоверяющий соот­ветствие такой техники техническим требовани­ям, который выдается вышеназванными органами.

Бухгалтерский учет

Сельскохозяйственная техника, восстановленная пред­приятием, является основными средствами, посколь­ку это материальные активы:

•   содержащиеся в целях использования их в процес­се производства или поставки товаров, предостав­ления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций;

•  ожидаемый срок полезного использования которых более одного года.

Порядок отражения в учете основных средств опре­делен в П(С)БУ 7 «Основные средства».

Так, приобретенные (созданные) основные средства зачисляются на баланс предприятия по первоначаль­ной стоимости.

В рассматриваемой ситуации основные средства были получены хозяйством бесплатно. Первоначальная сто­имость основных средств, полученных безвозмездно, равна их справедливой стоимости на дату получения с учетом расходов, предусмотренных п. 8 П(С)БУ 7.

Справедливой стоимостью является сумма, по кото­рой может быть осуществлен обмен актива или опла­та обязательства в результате операции между осве­домленными, заинтересованными и независимыми сторонами.

Что касается расходов, увеличивающих первоначальную стоимость основного средства, то в данной ситу­ации к таким расходам можно отнести:

•  суммы, уплачиваемые поставщикам активов и под­рядчикам за выполнение строительно-монтажных работ (без НДС);

•   регистрационные сборы, государственную пошли­ну и аналогичные платежи, осуществляемые в свя­зи с приобретением прав собственности на объект основных средств;

•   суммы непрямых налогов в связи с созданием основ­ных средств, если они не возмещаются предприятию;

•  затраты на страхование рисков доставки основных средств;

•   расходы на транспортировку, установку, монтаж, отладку основных средств;

•  другие затраты, непосредственно связанные с до­ведением основных средств до состояния, в кото­ром они пригодны для использования с заплани­рованной целью.

НДС

НДС, уплаченный (начисленный) при приобретении комплектующих, запасных частей для восстановления имущества, включается в состав налогового кредита, поскольку такие ТМЦ участвуют в налогооблагаемых операциях в пределах хозяйственной деятельности. Причем такой налоговый кредит должен быть отражен:

•   в специальной декларации, если хозяйство пла­нирует использовать восстановленное имущество в своей производственной деятельности;

•  в общей декларации, если такое имущество бу­дет продано.

Пример

Фермерское хозяйство произвело реконструкцию бесхозного трактора, принадлежащего ранее КСП.

Отражение в учете операций по реконструкции иму­щества представлено в таблице.

(грн.)

(По материалам газеты «Баланс-Агро»)