Приводится разъяснение Минтруда Украины «О возможности оформления физическими лицами – работодателями трудовых книжек наемным работникам, которые впервые трудоустраиваются.
Первую страницу трудовой книжки, на которой указываются сведения о работнике, должно подписать лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и затем поставить печать предприятия или печать отдела кадров, на котором впервые заполняется трудовая книжка (п. 2.12 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников).
Указанным правом не наделены ни физические лица — работодатели, ни должностные лица государственной службы занятости (осуществляющие свои функции только по заверению факта трудовых отношений между работником и физическим лицом — работодателем в соответствии с зарегистрированным трудовым договором).
Неведение трудовой книжки в данном случае не является нарушением норм трудового законодательства, и, следовательно, физическое лицо — работодатель не может быть привлечено к административной ответственности (ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях).
Письмо Минтруда Украины «О возможности оформления физическими лицами — работодателями трудовых книжек наемным работникам, которые впервые трудоустраиваются» от 23.03.2006 г. № ДЦ-12-1528/0/6-06.