В данной публикации изложен порядок ведения кадрового делопроизводства в фермерском хозяйстве. Какие документы должны оформляться при приеме на работу и увольнении работников, как правильно вести трудовые книжки.
Фермерское хозяйство (ФХ), как и другие субъекты хозяйствования, вправе принимать для выполнения работы наемных работников. Кадровое делопроизводство в фермерском хозяйстве, как правило, приходится вести либо председателю, либо бухгалтеру. Какие же документы должны оформляться при приеме на работу и увольнении работников? Как правильно вести трудовые книжки? Какие документы по кадровому делопроизводству должны быть в ФХ в обязательном порядке? Об этом и поговорим в данной консультации.
Особенности трудовых отношений в ФХ
Главная особенность трудовых отношений в фермерском хозяйстве состоит в том, что в таком хозяйстве могут трудиться два вида «сотрудников»:
— наемные работники, с которыми заключается трудовой договор (контракт);
— члены фермерского хозяйства, с которыми трудовой договор не заключается.
Причем обратите внимание: один человек не может быть одновременно и членом, ФХ, и наемным работником в этом же ФХ — либо одно, либо другое (ст. 3 Закона № 973). Оформление трудовых отношений с наемными работниками и с членами ФХ несколько различается. В чем эти различия, мы рассмотрим ниже.
Организация кадрового учета
Фермерское хозяйство, как и любые другие субъекты хозяйствования, обязано соблюдать трудовое законодательство, поэтому ряд документов кадрового делопроизводства должен вестись в обязательном порядке. Рассмотрим основные из них (см. таблицу).
Оформление трудовых отношений с наемными работниками
Прием на работу
При приеме на работу работник представляет необходимые документы: паспорт, трудовую книжку, справку с идентификационным номером, а в отдельных случаях, когда это необходимо согласно законодательству/также документ об образовании, медицинскую справку и военный билет.
Далее издается приказ о приеме на работу, составляется письменный трудовой договор и подписывается сторонами.
Трудовой договор должен содержать следующие сведения (ст. 27 Закона № 973):
• срок договора;
• условия трудами отдыха (режим рабочего дня, выходные, отпуск, форма и размер оплаты труда, другие сведения).
Для составления письменного трудового договора можно воспользоваться типовой формой контракта, утвержденной Приказом № 23.
На принятого работника должна быть надлежащим образом оформлена трудовая книжка.
Обратите внимание: записи: в трудовую книжку относительно профессии (должности) работника должны соответствовать Классификатору профессий ДК 003:2005.
До начала работы нового «работника следует ознакомить (ст. 29 КЗоТ):
• с его.обязанностями (обычно — ознакомление с должностной инструкцией);
• правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии);
• инструкциями по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране.
Увольнения
Все увольнения работников можно условно разделить на три группы:
• по инициативе работника;
• по инициативе собственника предприятия (председатель ФХ);
• в иных случаях, предусмотренный законом.
Перечень оснований, по которым может быть расторгнут трудовой договор с наемным работником, приведен в ст. 36 — 40 КЗоТ.
В случае увольнения работника оформляется приказ. Формулировка основания увольнения, в приказе должна соответствовать трудовому законодательству и. содержать ссылку на соответствующие пункт и статью КЗоТ. Приведем пример приказа.
Обратите внимание:
• при увольнении работника по собственному желанию он обязан предупредить о предстоящем увольнении письменно не менее чем за две недели (ст. 38 КЗоТ);
• при увольнении работника за нарушения трудовой дисциплины, например за прогул (п. 4 ст. 40 КЗоТ), следует сначала получить от нарушителя письменное объяснение причин нарушения дисциплины. Если он отказывается это сделать — составить об этом соответствующий акт;
• в ряде случаев при увольнении работника ФХ обязано выплатить ему выходное пособие. Полный перечень этих случаев приведен в ст. 44 КЗоТ.
В день увольнения работнику должна быть выдана трудовая книжка и произведен с ним полный расчет (ст. 47 КЗоТ). Запись в трудовой книжке об увольнении производится председателем ФХ. Кроме того, эта запись должна быть удостоверена подписью уполномоченного лица местного органа государственной исполнительной власти (местной государственной администрации) и заверена печатью этого органа (п. 4.1 Инструкции № 58).
Оформление трудовых отношений с членами ФХ
Как известно, ФХ может быть создано одним или несколькими гражданами Украины, являющимися родственниками или членами одной семьи. Поэтому членами фермерского хозяйства могут быть члены семьи и родственники (ст. 3 Закона № 973).
Обратите внимание: дети могут стать членами ФХ с 14-летнего возраста.
Перечень членов фермерского хозяйства должен быть закреплен в Уставе ФХ. Если же, к примеру, ФХ было создано одним лицом, а позднее несколько его родственников решили стать членами ФХ, нужно внести изменения в Устав — дополнить его перечнем лиц, являющихся членами ФХ.
Вообще для членов ФХ Устав — это основной документ, регулирующий вопросы их трудовых отношений (ч. 2 ст. 27 Закона № 973). Именно Уставом определяется порядок вступления в члены ФХ и выхода из него (ч. 4 ст. 1 Закона № 973). Законодательно процедура приема в ФХ и выхода из него не-регламентирована, поэтому учредители ФХ определяют ее самостоятельно — по своему усмотрению.
Обычно на практике прием и выход осуществляются на основании соответствующего заявления и решения вопроса на собрании членов ФХ.
Порядок оплаты труда, предоставления отпусков и другие вопросы трудовых отношений членов ФХ также должны быть регламентированы Уставом. Обычно для этого в Устав включают соответствующий раздел «Трудовые отношения членов ФХ» Или же в Уставе указывают, что трудовые отношения членов ФХ регулируются соответствующими положениями, утверждаемыми, к примеру, на собрании членов ФХ.
На всех членов ФХ ведутся трудовые книжки (п. 1.1 Инструкции № 58). Причем запись о прекращении членства в ФХ, так же как и в случае увольнения наемных работников, должна быть подтверждена подписью руководителя, заместителя, иного уполномоченного лица местного органа государственной исполнительной власти и заверена печатью этого органа (п… 4.1 Инструкции № 58).
Перечень документов
1.КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.
2. ХК — Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.03 г. № 436-IV.
3. Закон N2 973 — Закон Украины от 19.06.03 г. № 973-IV«О фермерском хозяйстве».
4.Закон № 3356 — Закон Украины от 01.07.93 г. № 3356-ХИ «О коллективных договорах и соглашениях».
5.Приказ № 23 — приказ Министерства труда Украины от 15.04.94 г. № 23 «Об утверждении типовой формы контракта с работником».
6.Приказ № 253 — приказ Министерства статистики Украины от 09.10.95 г. № 253 «Об утверждении типовых форм первичного учета».
7.Приказ № 277 — приказ Министерства статистики Украины от 27.10:95 г. № 277 «Об утверждении типовых форм первичного учета личного состава».
8.Инструкция № 58 — Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях, утвержденная приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58.
9.Справочник квалификационных характеристик профессий работников — Справочник квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 2. Сельское хозяйство и связанные с ним услуги, утвержденный приказом Министерства аграрной политики Украины от 07.11.03 г.
10.Классификатор профессий ДК 003:2005 — Классификатор профессий ДК 003:2005, утвержденный приказом Госпотребстандарта Украины от 26.12.05 г. №375.
11.Письмо №09-487 — письмо Министерства труда и социальной политики Украины от 19.10.05 г. № 09-487 «О регистрации приказов относительно личного состава».