В данной публикации изложен порядок проведения индексации денежных доходов, основные правила индексации.
В работе бухгалтера есть то, о чем приходится вспоминать ежемесячно
В работе бухгалтера есть то, о чем приходится вспоминать ежемесячно. Например, индексация заработной платы.
Кабинет Министров Украины 17 июля 2003 года постановлением №1078 утвердил Порядок проведения индексации денежных доходов. Постановлением правительства от 17 мая 2006 года №690 и от 11 июля 2007 года №913 в Порядок внесены дополнения и изменения.
Согласно абзацу 4 пункта 2 Порядка индексации подлежит оплата труда наемных работников предприятий, учреждений, организаций в денежном выражении, включающая оплату труда за выполненную работу согласно тарифным ставкам (окладам) и командировочным расценкам, доплаты, надбавки, премии, гарантированные и компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством, а также другие компенсационные выплаты, которые имеют постоянный характер.
В то же время надо помнить, что в соответствии с п. 3 Порядка «оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, помощь по временной нетрудоспособности, как такие, что учитываются во время расчета средней зарплаты.
Напомним основные правила индексации:
1. ее обязаны проводить все работодатели;
2. индексируют зарплату всех работников независимо от ее размера в пределах прожиточного минимума для трудоспособных лиц — с 1 января 2007 года он равен 525 грн (ст. 62 Закона Украины "О Государственном бюджете Украины на 2007 год" от 19.12.06 г. № 489Л/); с 1 апреля 561, с 1 октября – 568 грн. (фактически).
3. в ней участвует зарплата каждого работника в отдельности;
4.ведущую роль играют месяцы, в которых:
— физлицу повышали зарплату (тарифную ставку, оклад, сдельные расценки), либо ввели (повысили) постоянную надбавку, премию, доплату или другую постоянную выплату, в связи с чем выросли его доходы (письмо Минтруда Украины от 09.12.05 г. № 024-106);
-сотрудника приняли на работу;
-повышен размер минимальной зарплаты и в связи с этим увеличилась зарплата работника. С 1 декабря 2006 года, минимальная зарплата установлена на уровне 400 грн в месяц, с 1 апреля 2007 года – 420, с 1 июля – 440, с 1 октября – 460 грн. в месяц.
Такие месяцы считают базовыми и индексации начисленной за эти месяцы зарплаты не проводят, а уже со следующего месяца исчисляют новый индекс. Следует подчеркнуть, что изменение размера премии за счет финансовых возможностей предприятия не является основанием считать месяц базовым (см. вышеназванное письмо Минтруда). Выплата разовых премий, надбавок и доплат на базовость месяцев для индексации также не влияет.
Внимание: если при повышении зарплаты (в т. ч. вследствие увеличения минзарплаты) сумма повышения меньше суммы индексации, которая была бы начислена в месяце повышения, то такой месяц не считают базовым и зарплату продолжают индексировать (п. 5 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.03 г. № 1078, далее — Порядок индексации).
Порядок индексации предусматривает также возможность проведения индексации опережающим путем. Подробно об этом вы можете узнать из газеты "Все о бухгалтерском учете" № 49 за 2006 год(стр.2 и 11).
Для примера рассмотрим индексацию зарплаты за март 2007 года. Вашему вниманию предлагается таблица с готовыми мартовскими индексами (с учетом месяцев повышения зарплаты каждого работника и месяцев приема на работу).
Обратите внимание: общий индекс за март 2007 года — 46,6% (если с марта 2003 года по март 2007-го зарплата работника, состоящего с предприятием в трудовых отношениях по состоянию на конец февраля 2003 года, не повышалась).
Таблица
Итак, при условии, что работнику, трудоустроенному на предприятие до 01.03.03 г., с марта 2003 года по март 2007 года зарплату не повышали, его зарплату за март индексируют, применяя общий индекс — 46,6%.
Если же в этом периоде зарплата работника была повышена один или несколько раз с учетом вышеназванных условий, то для индексации за март 2007 года следует взять индекс из таблицы за тот месяц, в котором было последнее повышение зарплаты (конечно, если такой индекс существует). Если же с момента приема работника зарплату ему ни разу не повышали, нужно взять индекс за тот месяц, в котором он был принят на работу.
А сейчас несколько примеров индексации зарплаты за март 2007 года с использованием индексов из таблицы.
Индексация при почасовой оплате труда
Пример 1
Работник принят на работу в декабре 2002 года. С марта 2003 года по март 2007 года его зарплата (оклад) не увеличивалась и составляет 1300 грн. Поэтому его зарплату за март 2007 года индексируют с помощью общего индекса — 46,6%. Сумма индексации — 244,65 грн (525 грн х46,6%).
Пример 2
Работнику повышали зарплату в январе 2004 года с 450 до 500 грн и в апреле 2004 года — до 580 грн. И в первом, и во втором случаях сумма повышения была больше возможной суммы индексации. Тогда зарплату за март 2007 года индексируют на 35,0% (см. ячейку на пересечении строки "апрель" и графы "2004 года" таблицы). Сумма индексации — 183,75 грн (525 грн х 35,0%).
Пример 3
Работника приняли на работу в январе 2006 года с окладом 360 грн, с 1 июля ее повысили до 385 грн, а с 1 декабря 2006 года — до 410 грн в связи с увеличением минзарплаты и выполнением норм ст. 96 КЗоТа.
В данном примере в июле сумма повышения зарплаты (25 грн) больше суммы индексации, которая была бы начислена за июль, — 6,48 грн (360 грн х 1,8%’). Соответственно, июль стал базовым для индексации зарплаты.
В декабре сумма повышения зарплаты (25 грн) также больше суммы индексации, которая была бы начислена за декабрь, — 18,10 грн (385 грн х 4,7%2). Поэтому базовым месяцем в нашем случае стал декабрь 2006 года. Соответственно, в марте 2007 года зарплату не индексируют.
Пример 4
Сотрудник принят в ноябре 2004 года с окладом 1350 грн. Увеличение минзарплаты на протяжении 2005 и 2006 годов на его доход не повлияло, оклад так и остался прежним. Поэтому для индексации зарплаты за март 2007 года применяем индекс, равный 26,7% (см. ячейку таблицы на пересечении строки "ноябрь" и графы "2004 года"), ведь базовым будет месяц приема на работу — ноябрь 2004 года. Сумма индексации — 140,18 грн (525 грн х 26,7%).
Пример 5
Работника приняли на работу в мае 2004 года, и с тех пор он получал зарплату исходя из оклада в 700 грн. С 1 марта 2007 года в связи с тяжелым финансовым состоянием предприятия его оклад был снижен до 500 грн, о чем сотрудника предупредили еще в конце ноября 2006 года. Понижение окладов на индексацию не влияет, и базовым остается май 2004 года. Поэтому зарплату работника за март 2007 года индексируют на 34,0% (см. ячейку таблицы на пересечении строки "май" и графы "2004 года"). Сумма индексации — 170 грн (500 грн х 34%).
Индексация при сдельной оплате труда
Пример 6
Работнику, принятому в сентябре 2004 года, оплачивали труд исходя из сдельных расценок в размере 5 грн за 1 деталь. За февраль 2007 года ему начислили за 100 деталей 500 грн зарплаты + индексация 148,50 грн. В марте сдельные расценки не изменились, и за 130 деталей начислили 650 грн заработка. Как видим, зарплата увеличилась, но сдельные расценки не менялись. Поэтому базовым для индексации зарплаты в марте остается сентябрь 2004 года. Индекс — 31,5% (см. ячейку таблицы на пересечении строки "сентябрь" и графы "2004 года"). Сумма индексации — 165,38 грн (525 грн х 31,5%).
Пример 7
Работнику, принятому в ноябре 2004 года, оплачивали труд исходя из сдельных расценок в размере 4,3 грн за 1 деталь. Зарплата за февраль 2007 года составила 537,07 грн (зарплата за 100 деталей составляет 430 грн + индексация 107,07грн (430 грн х 24,9%)). С1 марта увеличили сдельные расценки до 6 грн за деталь. За март начислили 540 грн заработка согласно новым сдельным расценкам (изготовлено 90 деталей). В отличие от предыдущего примера, зарплата увеличилась из-за изменения сдельных расценок, а не за счет увеличения количества произведенных деталей. И можно предположить, что март 2007-го — базовый. Однако нужно проверить, выполняется ли еще одно условие: увеличение дохода больше суммы индексации.
Чтобы узнать это, необходимо сравнить зарплату при старых сдельных расценках вместе с индексацией, которую начислили бы в марте, и зарплату при новых сдельных расценках при одинаковой выработке. Для этого можно ориентироваться на количество произведенных деталей за месяц, предшествующий повышению сдельных расценок, за месяц их повышения или на месячную норму выработки на 1-го рабочего. Конечно, желательно придерживаться одной методики. Мы же в примере будем исходить из количества деталей, произведенных в месяце, предшествующем повышению сдельных расценок, — феврале.
Итак, берем зарплату за февраль(430 грн) и индексируем ее на индекс марта — 26,7% (114,81 грн). Получили 544,81 грн зарплаты с индексацией. Далее, исходя из количества произведенных в январе деталей (100 шт.) и новой сдельной расценки (6 грн), исчисляем условно-расчетную зарплату — 600 грн. Поскольку сумма повышения (170 грн) больше суммы возможной индексации (114,81 грн), март у нас базовый и индексацию в этом месяце не проводим.
Пример 8
Возьмем данные из предыдущего примера при условии, что сдельные расценки повысили до 5 грн за деталь. Тогда зарплату следовало бы и далее индексировать, беря за базовый ноябрь 2004 года. Ведь условная зарплата составила бы 500 грн (5 грн х 100), а это меньше 544,81 грн, то есть сумма увеличения зарплаты (70 грн) меньше индексации (114,81 грн). Значит, повышение расценок не привело бы к увеличению дохода. В таком случае сумма индексации в марте составила бы 120,15 грн (5 грн х 90 деталей х 26,7%).
Индексация зарплаты совместителей
Согласно ч. 1 ст. 10 Закона Украины "Об индексации денежных доходов населения" в редакции от 06.02.03 г. №491-IV доходы граждан от работы по совместительству индексируют в размере, который с учетом зарплаты по основному месту работы не превышает прожиточного минимума для трудоспособного лица (525 грн). Чтобы проиндексировать зарплату работников-совместителей, бухгалтеру необходима информация о размере их зарплаты по основному месту работы. Ее берут из справки, которую по требованию выдают работнику на основном месте работы (абз. 1 п. 7 Порядка индексации). Данную справку работнику придется брать ежемесячно. В ней должны быть следующие данные: ФИО работника, размер зарплаты, которая подлежит индексации, и сумма проиндексированной зарплаты. Если работник-совместитель не предоставляет такой справки, его зарплату по совместительству не индексируют. Понятно, отвечать за непроведение индексации в таком случае никто не будет. А теперь пример.
Пример 9
Лицу, работающему на предприятии по совместительству с августа 2005 года, за март текущего года начислили 300 грн зарплаты. По справке с основного места работы сумма зарплаты, которую проиндексировали в марте по основному месту работы, составляет 450 грн (сумма без индексации). В данном случае индексации подлежит сумма 75 грн (525 грн — 450 грн). Базовым для расчета индексации является август 2005 года. Индекс — 16,0% (см. в таблице ячейку на пересечении строки "август" и графы "2005 года"). За март сумма индексации по совместительству — 12 грн (75 грн х 16%). Соответственно, сумма зарплаты по совместительству составит 312 грн.
Р.S. Учитывая то, что с 01.01.07 г. изменился порядок выплаты пособия по уходу за ребенком до 3-х лет, Минтруда считает: базовым месяцем для его дальнейшей индексации стал январь 2007 года.
(По материалам газеты "Все о бухгалтерском учете").