В сообщении говорится о новой форме предоставления отчетов в Пенсионный фонд Украины – электронной, которая сможет значительно упростить документооборот между Пенсионным фондом и плательщиками страховых взносов.
СИСТЕМА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА УКРАИНЫ
Система предоставления отчетов в электронной форме Пенсионного фонда Украины вводится с целью уменьшения времени на подготовку и представление отчетов страхователем, а также на их обработку органами Пенсионного фонда, введение электронного документооборота между Пенсионным фондом и страхователями и уменьшения количества ошибок в отчетах и т.п.
В системе представления отчетов в электронной форме оригиналом является электронный документ, поступивший от страхователя. Этот отчет после проведения соответствующих контролей непосредственно заносится в базу данных. В данном случае специалист не просто не вводит данные, а вообще не имеет права вносить в базу никаких правок.
На сегодняшний день Информационным центром персонифицированного учета Пенсионного фонда Украины разработано программное обеспечение «Автоматизированное рабочее место Отчет Страхователя» (АРМ ОС) для формирования и представления плательщиками отчетов в территориальные управления Фонда. В указанном программном обеспечении есть соответствующие контроли данных отчетов. Для упрощения процедуры формирования страхователем информации разработан механизм загрузки данных из программ, которые используются бухгалтерами предприятий для расчета заработной платы. Электронный отчет формируется в соответствующем формате с выполнением необходимых контролей. Это должно способствовать уменьшению количества ошибок в отчетах.
После этого с помощью специализированного программного обеспечения, которое предоставляется аккредитованным центром сертификации ключей, на отчет накладывается криптографическая защита и к нему добавляется электронная цифровая подпись. Сформированный таким образом электронный документ – отчет в Пенсионный фонд Украины – передается по сети Интернет в Центр приема отчетов в электронной форме. В Центре осуществляется прием отчета и его расшифровка, проверка электронной цифровой подписи, технологические проверки полученного отчета. После проведения всех этих контролей страхователю выдается квитанция, в которой отмечается результат приема файла, дата и время приема.
После внесения в базу данных Центра отчет шифруется и передается средствами корпоративной сети в управление Пенсионного фонда Украины в районе, городе или районе в городе, где страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов.
После передачи отчета в Управление Пенсионного фонда Украины в районе, городе или районе в городе, где страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, осуществляется расшифровка отчета, определяется, в какую автоматизированную систему отчет направляется – в Систему учета уплаты страховых взносов или Систему персонифицированного учета сведений. Затем отчет передается в целевую систему и вносится в базу данных. Данные внесенного отчета блокируются с целью невозможности редактирования. Таким образом заканчивается главный цикл обработки отчета.
Система представления отчетов в электронной форме Пенсионного фонда Украины будет развиваться и расширяться. Более детальную информацию о Системе подачи электронных отчетов, а также об адресных данных аккредитованных центров сертификации ключей можно получить у специалистов управления Пенсионного фонда Украины в г. Судак АРК по адресу: г. Судак ул. Ленина, 85-А каб. 402 или по телефону 316 98.
Н. СУХИЙ, консультант-организатор Судакского УКО.