В данной публикации описаны: способы проведения капитального ремонта основных средств, документальное оформление и учет.
Настоящая консультация является продолжением ранее рассматриваемой темы по ремонту основных средств.
Какой ремонт является капитальным?
Прежде всего заметим, что отнесение расходов к капитальному ремонту зависит от сложности ремонта и технических особенностей ремонтируемых объектов основных средств.
Техническая характеристика сельхозтехники, указанная в паспорте, является основанием для установления категории сложности ремонта, которая определяется специалистами предприятия (инженером, механиком, мастером).
В бухгалтерском учете для отнесения ремонта к капитальному следует руководствоваться П(С)БУ 7 (п. 14 и 15) и Методическими рекомендациями № 561* (п. 29 — 30).
Так, согласно Методическим рекомендациям № 561 расходы на капремонт объектов основных средств могут признаваться как расходами отчетного периода, так и капитальными инвестициями (в зависимости от конкретных ситуаций и будущих экономических выгод, ожидаемых от использования объектов основных средств после ремонта).
Зависимость такого признания показана схематически.
Схема
Признание и отражение расходов на капремонт основных средств
↓ ↓
↓ ↓
* Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом МФУ от 30.09.03 г. № 561
** Сумма ожидаемого возмещения — это наибольшая из двух оценок: либо чистая стоимость реализации (справедливая стоимость необоротного актива за вычетом ожидаемых расходов на его реализацию), либо нынешняя стоимость будущих чистых денежных поступлений от использования объекта основных средств, включая его ликвидационную стоимость (п. 4 П(С)БУ 7).
Пример 1
Сельхозпредприятие выкупило у граждан неисправный трактор, выделенный им в счет имущественных паев, по остаточной стоимости, которая составляет 4 700 грн. Для приведения данного трактора в рабочее состояние необходим капремонт на сумму 15 000 грн. Чистая стоимость реализации трактора после ремонта — 25 000 грн.
Низкая цена приобретенного трактора предусматривает необходимость осуществления предприятием расходов на приведение данного объекта в состояние, пригодное для использования.
Балансовая стоимость трактора после капремонта (19 700 грн.) не превышает суммы ожидаемого возмещения (25 000 грн.).
Следовательно, расходы по такому ремонту признаются капитальной инвестицией и относятся на увеличение первоначальной стоимости трактора.
Решение о характере (признаках) осуществляемых предприятием работ по капремонту основных средств в каждом отдельном случае принимается руководителем предприятия с учетом анализа ситуации и существенности расходов на ремонт.
Способы проведения капремонта основных средств
В зависимости от объема ремонтных работ и возможностей предприятия принимается решение руководителя о способе проведения капремонта основных средств — хозяйственном или подрядном.
Хозяйственный способ капремонта
При хозяйственном способе ремонтные работы основных средств производятся силами предприятия. Расходы на ремонт учитываются по каждому объекту основных средств, находящемуся в ремонте. Затраты учитываются обычно по следующим статьям расходов:
• оплата труда работников;
• стоимость запасных частей и других материалов;
• прочие расходы.
Документальное оформление капремонта основных средств
Основным техническим документом для проведения капремонта техники является дефектная ведомость, составляемая специалистом предприятия (инженером, механиком, мастером). В ней указывается объем ремонтных работ и приводится смета расходов.
Передача объектов основных средств в капремонт (выполняемый силами ремонтной мастерской предприятия) может оформляться актом на сдачу техники в ремонт, который составляется специалистами, ответственными за работу данной техники. Акт подписывается заказчиком и исполнителем, утверждается главным инженером предприятия.
Переданные в капремонт объекты должны быть укомплектованы в соответствии с ремонтной документацией. Перечень недостающих деталей, частей указывается в акте.
Для отражения расходов на капремонт основных средств в бухгалтерском учете используются те же первичные документы, что и при осуществлении текущих ремонтов основных средств.
Затраты на оплату труда отражаются на основании:
• нарядов на сдельную работу (сельхозучет, ф. № 70, 70а);
• учетных листов труда и выполненных работ (сельхозучет, ф. № 66, 66а),
• табеля учета рабочего времени (сельхозучет, ф. № 64);
• расчетной ведомости (типовые ф. № П-50, № П-51);
• актов приемки выполненных работ.
Для отражения расходов запасов и прочих затрат применяются лимитно-заборные карточки на получение материальных ценностей (сельхозучет, ф. № 117, 117а), накладные (сельхозучет, ф. № 87) и бухгалтерские справки.
Журнал учета расходов ремонтной мастерской (сельхозучет, ф. № 36) служит для группирования прямых расходов на ремонт каждого объекта (трактора, машины и оборудования), произведенный силами мастерской.
На основании данных Журнала определяется фактическая себестоимость законченных работ.
Приемка техники после капремонта осуществляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя предприятия. После чего составляется Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (типовая ф. № 03-2), который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем предприятия.
Датой фактического окончания ремонта считается дата утверждения акта по ф. № 03-2. На основании его данных вносятся записи в инвентарную карточку учета основных средств.
(Продолжение следует)