В данной статье рассматривается документальное оформление операций с запасами, изложен порядок оприходования, отпуска и списания материалов.
Марина ВЛАДИМИРСКАЯ, бухгалтер
Как известно, процесс производства сельскохозяйственной продукции требует постоянного пополнения запасов. В настоящей консультации рассматривается документальное оформление операций с запасами.
Согласно П(С)БУ 9 запасы — это активы:
• содержащиеся для дальнейшей продажи в условиях обычной хозяйственной деятельности;
• находящиеся в процессе производства в целях дальнейшей продажи продукта производства;
• содержащиеся для потребления во время производства продукции (выполнения работ, предоставления услуг), а также управления предприятием.
Для целей бухгалтерского учета можно выделить такие группы запасов:
• производственные;
• молодняк животных и животные на откорме;
• незавершенное производство;
• малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;
• готовая продукция;
• товары.
Движение запасов (поступление, отпуск в производство и т. п.) оформляется первичными документами. Большая номенклатура продукции и особенности технологии сельхозпроизводства предусматривают применение различных форм таких документов.
Рассмотрим порядок оформления первичных документов для производственных запасов и МБП.
Производственные запасы
К такому виду запасов относятся:
• сырье, материалы, топливо, тара;
• материалы, переданные в переработку;
• материалы сельскохозяйственного назначения;
• другие материальные ценности, предназначенные для производства продукции (выполнения работ, предоставления услуг, обслуживания производства и административных потребностей).
Типовые формы по учету производственных запасов утверждены приказом Минстата Украины от 21.06.96 г. № 193.
Оприходование производственных запасов осуществляется на основании накладных, товарно-транспортных накладных и счетов-фактур.
Если при приемке запасов от поставщиков не выявлено расхождений между фактическими данными и данными, указанными в накладной, то оформляется приходный ордер (типовой ф. № М-4). Приходный ордер составляется в день поступления материалов на склад в одном экземпляре и в дальнейшем передается в бухгалтерию.
Обратите внимание: раздел «Номер паспорта» заполняется только при приемке материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.
Для оформления материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение с данными сопроводительных документов поставщика, а также при поступлении материальных ценностей без документов оформляется акт о приемке материалов (типовой ф. № М-7). Составляется он в двух экземплярах приемочной комиссией при обязательном присутствии материально ответственного лица и представителя поставщика или незаинтересованной организации, утверждается руководителем предприятия.
Далее на каждый номенклатурный номер материальных ценностей материально ответственным лицом заполняется карточка складского учета материалов (типовой ф. № М-12). В дальнейшем все записи в карточке производятся на основании приходно-расходных документов в день осуществления операции.
Приведем пример заполнения приходного ордера типовой формы № М-4.
ООО «Росток» Типова форма № М-4
підприємство, організація
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 32755808 Затверджена
Код за УКУД_____________ наказом Мінстату України
від 21.06.96 р. № 193
ПРИБУТКОВИЙ ОРДЕР № 5
Прийняв Иванов В. В. Здав Петренко А. И.
Друкувати із зворотом без заголовка. Підписи та текст під таблицею друкувати на звороті. Формат 1/2
Отпуск для использования в производстве запасов со склада оформляется лимитно-заборными картами (типовых форм № М-8, М-9), которые используются:
• № М-8 — для многоразового отпуска материалов одного номенклатурного номера в течение месяца;
• № М-9 — для четырехразового отпуска материальных ценностей, относящихся к одному или к разным видам расходов. При отпуске материалов на разные виды затрат заполняется графа «Корреспондирующий счет».
Лимитно-заборные карты выписываются отделом снабжения или плановым отделом на одно или несколько наименований материалов в двух экземплярах. Один экземпляр передается потребителю материалов, другой — на склад, с которого производится отпуск материалов.
Отпуск материалов осуществляется складом при предъявлении потребителем материалов своего экземпляра лимитно-заборной карты.
Кладовщик в обоих экземплярах указывает дату отпуска и количество отпущенных материалов. После этого он определяет остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте получателя расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — получатель материалов.
После использования запасов в производстве материально ответственным лицом, получившим материальные ценности, составляется акт на списание полученных материалов и т. п.
Сверхлимитный отпуск материалов со склада оформляется актом-требованием на замену (дополнительный отпуск) материалов (типовой ф. № М-10). Изменение лимита производится теми лицами, которые имеют право на его установление, то есть отделом снабжения или плановым отделом.
Сдавать лимитно-заборные карты в бухгалтерию кладовщик должен после использования лимита. Если лимит не использован в течение месяца, то целесообразно сдать лимитно-заборную карту в бухгалтерию в конце месяца.
Передача производственных запасов другим предприятиям или обособленным подразделениям своего предприятия оформляется накладной на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (типовой ф. № М-11). Оформляется накладная на основании договоров или других соответствующих документов.
При отпуске запасов другим предприятиям выписываются два экземпляра накладной:
• один остается на складе и служит основанием для списания запасов;
• другой передается получателю и служит основанием для оприходования им запасов.
Накладная должна быть подписана главным бухгалтером или лицом, имеющим право на подпись.
Кроме того, при вывозе транспортом выбытие запасов оформляется товарно-транспортными накладными. Заметим, что при этом необходимо потребовать у получателя доверенность на получение ТМЦ.
Приведем пример заполнения накладной (ф. № М-11).
НАКЛАДНА-ВИМОГА НА ВІДПУСК (ВНУТРІШНЄ ПЕРЕМІЩЕННЯ) МАТЕРІАЛІВ
Підстава Договор № 7 от 22.06.06 г.______________________
Кому ООО «Прибой» Через кого Петренко А. И.
Всього відпущено одно найменувань, на суму грн. Одна тысяча пятьсот грн.
прописом прописом
Відпуск дозволив Швец И. И. Головний бухгалтер Махеева А. В.
Здав (відпустив) Иванов В. В. Прийняв (одержав) Кринько С. П.
Друкувати із зворотом без заголовочної частини. Підписи друкувати на звороті.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы
К данной группе запасов относятся предметы, которые используются в течение не более одного года или нормального операционного цикла, если он больше года.
МБП — это инструменты, хозяйственный инвентарь, специальное оснащение, специальная одежда и т. п.
Типовые формы для учета МБП утверждены приказом Минстата Украины от 22.05.96 г. № 145.
Оприходование МБП на предприятии так же, как и производственных запасов, осуществляется на основании накладных, товарно-транспортных накладных, счетов-фактур.
Поступление МБП оформляется приходным ордером (типовой ф. № М-4) и актом о приемке материалов (типовой ф. № М-7).
При выдаче кладовщиком со склада МБП под расписку работнику, бригадиру (для бригады) необходимо заполнить в одном экземпляре карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МШ-2).
Для учета инструментов, выданных работнику со склада в кратковременное пользование, применяется инструментальная марка. На каждую инструментальную марку, в которой указываются номер склада, номер цеха, табельный номер работника, можно выдавать только один инструмент. После возврата инструмента на склад инструментальная марка возвращается работнику.
Для передачи в ремонт и заточку инструментов (приспособлений) кладовщиком оформляется заявка на ремонт или заточку инструментов (приспособлений) (ф. № МШ-3). Такая заявка оформляется кладовщиком в двух экземплярах:
• один экземпляр остается у него с распиской исполнителя;
• другой передается вместе с инструментом в заточную мастерскую.
После ремонта или заточки инструментов кладовщик делает отметку в своем экземпляре о возврате инструментов и расписывается в экземпляре исполнителя.
Выдача работникам для индивидуального пользования спецодежды, спецобуви и защитных средств фиксируется в лицевой карточке (ф. № МШ-6). Выписывается такая карточка в одном экземпляре и хранится у кладовщика участка. В случае потери выданных предметов в карточке производится запись «Акт списания №____(дата)». Данные о дежурной спецодежде, спецобуви и защитных средствах заносятся в специальные карточки с отметкой «Дежурная».
Выдача спецодежды, спецобуви и защитных средств
также может осуществляться на основании ведомости учета выдачи (возврата) спецодежды
(ф. № МШ-7). Составляется она в двух экземплярах и подписывается кладовщиком: отдельно — на выдачу и отдельно — на возврат. Один экземпляр остается у кладовщика, другой передается в бухгалтерию. По этой же форме ведется учет спецодежды, спецобуви, принятой от работников на дезинфекцию, в стирку, на летнее хранение.
Списание МБП оформляется следующими документами:
• актом выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МШ-4) — при поломке и утере инструментов (приспособлений) и других МБП. Составляется акт в одном экземпляре, при поломке или утере МБП по вине работника — в двух экземплярах. Один остается на участке, а другой направляется в бухгалтерию для удержания в установленном порядке с работника стоимости поломанного, испорченного, утерянного предмета;
• актом на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на пригодные (ф. № МШ-5) — при списании инструментов и приспособлений, ставших непригодными. Его используют предприятия, которые ведут учет по методу оборотного (обменного) фонда. Оформляется такой акт на основании разовых актов выбытия (ф. № МШ-4) в одном экземпляре комиссией цеха (участка);
• актом выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МШ-8) — для списания морально устаревших и непригодных для дальнейшего использования МБП и сдачи их на склад для утилизации. Составляется он в одном экземпляре комиссией на основании разовых актов (ф. № МШ-4). После сдачи списанных предметов на склад акт за подписью кладовщика передается в бухгалтерию.
Приведем пример заполнения акта выбытия МБП (ф. № МШ-8).
ООО «Росток» Типова форма № МШ-8
підприємство, організація
Затверджена
наказом Мінстату України
від 22 травня 1996 р. № 145
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 32755808 Код за УКУД __________
Затверджую:
Директор
Посада
Швец И. И.
підпис Прізвище І.Б.
«29» июня 2006 р.
Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів
Комісія, яка призначена наказом від «25» июня 2006 р. № 45, переглянула прийняті за 2005 р. малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходились в експлуатації, і признала їх непридатними, які належать здачі у брухт.
і т. д.
Зворотна сторона форми № МШ-8
Загальна кількість предметів прописом — один
Номери та дати актів вибуття № 25 от 29.06.06 р.
Перераховані в цьому акті предмети у присутності комісії перетворені у брухт, який підлягає оприбуткуванню:
Брухт, що не підлягає обліку, знищено.
Голова комісії Нач. участка Луговой В. В. Луговой В. В.
посада підпис Прізвище І. Б.
Члени комісії. Мастер Ворона А. В. Ворона А. В.
посада підпис Прізвище І.Б.
Бухгалтер Дробот Г. П. Дробот Г. П. Дробот Г.П.
посада підпис Прізвище І.Б.
____________ ____________ _____________
посада підпис Прізвище І. Б.
Брухт за накладною № 26 зданий
«29» июня 2006 р.
(По материалам газеты «Баланс-Агро»).