Дается консультация, какие необходимы документы при приобретении товаров у частного предпринимателя и как их провести по бухучету.
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИИ ПО ПРИОБРЕТЕНИЮ ТОВАРОВ У ЧАСТНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ
Сельскохозяйственное предприятие приобрело запасные части к технике у частного предпринимателя. Операция по их приобретению оформлена только расходным кассовым ордером.
Достаточно ли в таком случае оформления только расходного кассового ордера? Какими еще документами оформляется операция по приобретению ТМЦ у частного предпринимателя?
Нет, в данном случае оформления только расходного кассового ордера недостаточно.
Объясним почему.
Согласно Закону о бухгалтерском учете каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичными документами.
В рассматриваемом случае имеют место две хозяйственные операции:
• приобретение предприятием запасных частей;
• выплата денежных средств частному предпринимателю.
Расходный кассовый ордер является кассовым документом и подтверждает только выдачу наличности из кассы предприятия. То есть подтверждена только уплата средств частному предпринимателю, а не факт осуществления операции по приобретению товара.
Запасные части, приобретенные у частного предпринимателя, должны быть отражены в учете предприятия в составе активов, а для этого необходимо иметь документ, подтверждающий приобретение товара. К таким документам относятся: кассовые чеки, товарные чеки, расчетные квитанции, накладные и т. п.
Как правило, частные предприниматели операции по продаже товаров оформляют товарными чеками. Товарный чек является одновременно и расчетным документом и документом, удостоверяющим продажу товара. Такой документ должен содержать следующие реквизиты:
• наименование документа;
• дату и место его составления;
• фамилию частного предпринимателя, от имени которого составлен документ;
• идентификационный номер частного предпринимателя,
а также в нем должны быть указаны:
• наименование реализуемого товара, единица его измерения, количество и цена.
Кроме того, товарный чек должен содержать подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, которое приняло деньги от покупателя и/или выдало товар.
Однако поскольку частный предприниматель не представил документы, подтверждающие приобретение запасных частей, то предприятие может оприходовать такие ТМЦ, составив акт о приемке материалов.
Такой акт должен содержать информацию о продавце и приобретенном товаре, а именно:
• наименование продавца (частного предпринимателя) и наименование товара;
• количество, цену за единицу и общую стоимость товара.
Для этой цели можно воспользоваться актом по форме № М-7, которая утверждена Приказом № 193.
Таким образом, операцию по приобретению ТМЦ у частного предпринимателя помимо расходного кассового ордера необходимо подтвердить документом, удостоверяющим приобретение ТМЦ (например, товарным чеком или накладной).
Перечень документов
1. Закон о бухгалтерском учете — Закон Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV«О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».
2. Приказ № 193 — приказ Минстата Украины от 21.06.96 г. № 193 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов».