Представлены ответы на вопросы читателей на тему оплаты труда в вечернее время, в воскресенье и расчеты среднего заработка.
Как оплачивать рабочий день работника, если он приходится на выходной день (воскресенье) при применении на предприятии итогового режима рабочего времени!
В соответствии со ст. 61 Кодекса законов о труде Украины на предприятиях (в учреждениях, организациях) и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не мoжeт быть соблюдена установленная для определенной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия, учреждения, организации введение итогового учета рабочего времени с тем, чтобы его продолжительность за учетный период не превышала нормальное число рабочих часов.
При применении итогового учета рабочего времени продолжительность работы на протяжении дня может отклоняться, в определенных границах, от рабочего дня нормальной продолжительности с тем, чтобы установленная законом норма рабочего времени была выдержана за определенный учетный период (месяц, квартал, год).
То есть при итоговом учете рабочего времени распорядок рабочего дня и графики сменности должны быть построены таким образом, чтобы рабочее время, которое обязаны отработать работники за учетный период, отвечало установленной законодательством норме рабочих часов, приходящихся на этот период.
При итоговом учете рабочего времени сверхурочной работой считается работа сверх установленной продолжительности рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, год).
Превышение нормы рабочего времени, предусмотренной графиком в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, при условии сохранения нормы рабочего времени за учетный период, не является сверхсрочной работой. Превышение нормы рабочего времени, возникающее в отдельные дни, недели, при итоговом учете, компенсируется дополнительными днями отдыха или соответственно недоработкой в другие дни или недели учетного периода.
За счет увеличения продолжительности рабочего времени в течение дня (смены) выходные дни чередуются с рабочими днями через один, два, три или другое число дней. То есть выходной день таким работникам предоставляется в соответствии с графиком сменности.
Если рабочий день такого работника приходится на выходной (воскресенье), этот день оплачивается на общих основаниях, поскольку выходные дни предприятия могут не совпадать с выходными днями работника.
Оплачивается ли работникам охраны, персоналу котельных работа в вечернее время, если в отраслевом соглашении, распространяемом на предприятии, не оговорено, при каких условиях производится эта доплата!
Генеральным соглашением между Кабинетом Министров Украины, всеукраинскими объединениями организаций работодателей и предпринимателей и всеукраинскими профсоюзами и профобъединениями на 2004— 2005 гг. установлена доплата за работу в вечернее время с 18 до 22 часов (при многосменном режиме работы) в размере 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, должностного оклада) за каждый час работы.
В соответствии со ст. 58 Кодекса законов о труде Украины при сменных работах работники чередуются в сменах равномерно в порядке, установленном правилами внутреннего трудового распорядка.
Сменная работа вводится на предприятиях в случаях, если продолжительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы работников, а также при необходимости более эффективного использования оборудования и увеличения выпуска продукции на этом же оборудовании.
Для работников, занятых посменно, администрация предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом устанавливает графики сменности.
Равномерность дежурства работников по сменам означает, что переход из одной смены в другую должен проводиться, как привило, через каждую неделю в соответствии с графиком сменности.
Графики сменности, применяемые на практике, предусматривают прямой порядок дежурства работников по сменам (после первой смены работник переходит в другую, а затем — в третью) или в обратном порядке.
Режим работы работников охраны, персонала котельных и др. нельзя считать многосменным.
Вместе с тем отмечаем, что нормы генерального соглашения являются минимальными для применения при заключении отраслевых соглашений, коллективных договоров. Условиями отраслевого соглашения положение работников может только улучшаться, а не наоборот.
Условия отраслевого соглашения являются обязательными для сторон коллективного договора, принимавших участие в подписании соглашения.
Например: в отраслевом соглашении установлена доплата за работу в вечернее время (с 18 до 22 часов) в размере 20% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в это время. Однако уточнения по многосменности режима отсутствуют.
Условия коллективного договора, в свою очередь, могут улучшать, но не ухудшать положение работников по сравнению с законодательством, генеральным, отраслевым соглашениями.
Итак, если предприятие находится в сфере действия указанного выше отраслевого соглашения, работу работников в вечернее время следует оплачивать в соответствии с его нормами. Это касается всех работников, работающих с 18 до 22 часов.
Вместе с тем, если законодательно установленный уровень норм и гарантий в коллективном договоре не может снижаться при любых условиях, то нормы коллективного договора, допускающие оплату труда ниже норм, предусмотренных генеральным, отраслевым соглашениями, могут применяться временно, на период преодоления финансовых трудностей предприятия, сроком не больше шести месяцев (ст. 14 Закона Украины «Об оплате труда»).
Работника приняли на работу 5 января с. г… а 20 января направили в служебную командировку. Как исчислить среднюю заработную плату, которая за ним сохраняется в командировке, если он получал месячный оклад и надбавку за высокие достижения в труде?
В соответствии со ст. 121 Кодекса законов о труде Украины за командированными работниками сохраняются на протяжении всего времени командировки место работы (должность) и средний заработок.
Исчисление среднего заработка работника в этом случае проводится в соответствии с нормами Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок).
Согласно п. 2 Порядка исчисление средней заработной платы, которая сохраняется за работником на протяжении служебной командировки, проводится исходя из выплат за 2 последних календарных месяца работы, предшествующих месяцу, в котором работник отправлен в командировку.
Работникам, которые проработали на предприятии меньше двух календарных месяцев, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время.
В соответствии с разделом 3 Порядка при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее в неё включаются: основная заработная плата, доплаты и надбавки (в т. ч. и надбавка за высокие достижения в труде), премии, имеющие постоянный характер, вознаграждение по итогам годовой работы и за выслугу лет и т. д.
Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату.
В случае, о котором идет речь, исчисление средней заработной платы проводится исходя из надлежащих работнику выплат (из оклада (тарифной ставки) и надбавки за высокие достижения в труде) за фактически отработанное время.
Вместе с тем следует учитывать, что премия, которая была начислена работнику в феврале по результатам работы в январе, при исчислении средней заработной платы в неё не включается, поскольку, как отмечалось выше, премии при исчислении средней заработной платы включаются лишь те, которые были начислены согласно расчетной ведомости на заработную плату в месяце, являющемся расчетным.
Чтобы избежать снижения заработной платы работника, направленного в командировку, действующим законодательством предприятиям хозрасчетной сферы дано право самостоятельно устанавливать в коллективном договоре формы и системы оплаты труда, нормы труда, расценки, тарифные сетки, схемы должностных окладов, условия введения и размеры надбавок, доплат, премии, вознаграждений и других поощрительных, компенсационных и гарантийных выплат (ст. 15 Закона Украины «Об оплате труда»).
В частности, предприятие самостоятельно решает вопрос премирования путем разработки Положения о премировании, которое является приложением к коллективному договору.
По договоренности сторон коллективных переговоров и при наличии финансовой возможности предприятия могут предусматривать больший процент (размер) премии для работников, находящихся в командировке.